Direction IA à temps partagé

Repensons le travail de vos équipes avec l'IA.

The Setups accompagne votre entreprise dans sa transformation IA, sur le terrain, avec vos équipes. Chaque collaborateur monte en compétences, et toute l'entreprise revoit ses process et ses workflows.

Pour chaque équipe

Maquette en argile du plateau commercial d'une entreprise : parquet de chêne, tapis, salle de réunion vitrée, cabines d'appel en feutre, coin salon et postes de travail, reliés par des traînées de points à une table ronde surmontée d'une sphère orange.

Rendez-vous client

Le compte rendu s'écrit pendant l'échange et rejoint la mémoire commune.

Avant : vingt minutes de saisie, le soir.

Appel de relance

Avant de décrocher, le vendeur relit ce que ses collègues savent du compte.

Mails, devis et rendez-vous, en une fiche.

Devis

Chiffré à partir des contrats passés et des notes du rendez-vous.

Avant : une demi-journée. Maintenant : une heure.

Équipe VentesEntreprise B2B, 45 salariés

12 affaires à relancer cette semaineRepérées dans les mails et les comptes rendus.

La mémoire communeVolume

  1. Comptes rendus1 240
  2. Boîte mail commerciale18 500
  3. Devis et contrats3 ans
  4. Catalogue produits640 réf.

Exemples illustratifs. Chaque planche raconte une façon de travailler avec l'IA ; les chiffres changent d'une entreprise à l'autre.

L'accompagnement

Les missions de The Setups.

The Setups cadre les cas d'usage, repense les processus, développe les outils internes et accompagne leur adoption, avec chaque équipe.

01

Cadrage & priorisation

Analyser les besoins métier, sélectionner les cas d'usage, définir les objectifs, les critères de réussite et la roadmap.

02

Workflows & processus

Repenser les tâches et les flux : automatisation, agents, exploitation des données et évolution des méthodes de travail.

03

Produits internes

Concevoir et développer des outils maison qui répondent à un besoin précis, comme un studio produit interne : du prototype à la solution en production.

04

Adoption & pilotage

Accompagner les équipes et l'évolution des rôles, coordonner direction, métiers, produit, data et tech.

Le rôle

Un Chief AI Officer part-time.

Le Chief AI Officer fixe les priorités IA de l'entreprise, fait avancer les chantiers et accompagne les équipes. The Setups l'exerce en fractional Chief AI Officer, à temps partagé, selon l'ambition et le budget de chaque entreprise.

Il fait partie de l'équipe.
Il connaît les personnes, les process et les outils, et l'équipe le connaît. On lui confie les vrais problèmes, et un nouveau chantier démarre sans tout réexpliquer.
Il s'adapte à votre ambition et à votre budget.
Un bon outil, une équipe augmentée ou une entreprise transformée : c'est vous qui choisissez jusqu'où aller, et le nombre de jours suit.
Le rythme s'ajuste chaque mois.
Un jour de plus quand un chantier presse, un de moins quand l'équipe doit souffler, sans repasser par un devis.

La roadmap

Un, deux ou quatre jours par mois ou plus

Un exemple de roadmap selon le nombre de jours par mois.

Jours par mois
Où en êtes-vous
4 chantiers livrés · 4 équipes sur 8
MISSIONM2M3M4M5M6M7M8M9M10M11M12
Ventes1
Les comptes rendus de rendez-vous remplissent le CRM
Marketing1
Un entretien client devient fiche, posts et FAQ
Service client1
Les réponses aux demandes simples se préparent seules
Opérations
Le planning se recalcule avec les stocks réels
Finance
La clôture se prépare au fil du mois
RH
Chaque équipe formée sur ses propres cas
Direction1
Un tableau de bord à jour chaque lundi
Toute l'entreprise
L'an prochain

Le premier mois, une mission sur un problème que vous avez nommé. Chantiers et outils donnés en exemple, durées indicatives.

Contact

Parlons de vos projets IA.

Présentez votre entreprise et le sujet que vous souhaitez traiter avec l'IA.